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Das ESCRIBA Stufenmodell der dokumentenzentrierten Prozessoptimierung
Die ESCRIBA Dokumententechnologie bietet eine enorme Reichweite zur Gestaltung einer völlig neuen Prozesswelt. Eine Welt, in der Dokumente nicht nur zum Prozessergebnis, sondern zum festen Bestandteil von Prozessen und zum Bindeglied zwischen einzelnen Prozessschritten werden.
In der Möglichkeit, mit ESCRIBA eine echte dokumentenzentrierte Prozessoptimierung im Unternehmen zu realisieren, liegt der elementare Unterschied zwischen der ESCRIBA Dokumententechnologie und anderen Systemen, die lediglich auf eine Verbesserung von Abläufen beim Erstellen von Dokumenten unter Verwendung von Daten aus Backendsystemen für die Dokumenterstellung abzielen.
Unzählige Einzelaspekte bilden in Summe Ansatzpunkte für die Art von ganzheitlicher Optimierung, derer sich die ESCRIBA Dokumenten- und Prozesstechnologie als einheitliches zentrales Werkzeug annimmt. Seit ESCRIBA, spätestens mit der Version 1.2 (2007), das Gebiet der reinen Dokumenterzeugung und Vorlagenverwaltung verlassen hat, und nunmehr als strategische Technologiekomponente zur ganzheitlichen Prozessoptimierung im Themengebiet „Dokumente & Dokumentenprozesse“ gesehen und eingesetzt wird, hat sich das ESCRIBA Stufenmodell als Ansatz für Nutzenbetrachtungen zur dokumentenzentrierten Prozessoptimierung etabliert.
Das ESCRIBA Stufenmodell bündelt die Optimierungsstellhebel von ESCRIBA in aufeinander aufbauenden Integrationsstufen, beginnend beim Zusammenspiel von ESCRIBA mit ERP-Basisanwendungen und sukzessive mit erweiternden Technologiekomponenten wie Archivlösungen, Portalen, Workflowmechanismen und Auftragsmanagementsystemen.
Schaubild: ESCRIBA Stufenmodell der dokumentenzentrierten Prozessoptimierung
Bereits auf der ersten Integrationsebene mit der ERP Basis (Bsp. SAP oder PeopleSoft) und entsprechenden fachlichen Modulen (Personalwirtschaft, Customer Relationship Management etc.) entfaltet ESCRIBA als „Handhabungstechnik im Tagesgeschäft“ umfassendes Nutzenpotenzial für alle Beteiligten. Sind Archivsysteme im Einsatz schließen Sie die letzten Lücken für wirklich „Medienbruchfreie Dokumentenprozesse“.
Sie möchten Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Dokumente für sich selbst zu erstellen und mit „Document Self Services“ Ihr Leistungsportfolio im Intranet oder Portal weiter ausbauen? Dann binden Sie die Dokumentenerstellung mit geringem Aufwand in Ihre Web-Komponenten ein!
Workflows und Auftragsmanagementsysteme werden in Ihrem Haus bereits produktiv eingesetzt? Nutzen Sie ESCRIBA als Bindeglied für personenübergreifende und verteilte Arbeitsabläufe und gestalten Sie völlig neue Prozesswelten!
Dokumente bilden bei ESCRIBA nicht nur das Ende von Prozessen, sie dienen als Datensammler und Datentransportmittel, um Daten aus Dokumenten in Ihre Backend-Systeme zu schreiben und/oder Folgeprozesse zu starten, die aus Dokumenten mit den erforderlichen Daten versorgt werden.
Lernen Sie, wo genau sich ESCRIBA für Sie rechnen kann! Schärfen Sie Ihren Blick für brachliegende Optimierungspotenziale entlang des Stufenmodells für die dokumentenzentrierte Prozessoptimierung!
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