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Mehr als 80 Kunden, Interessenten und Partner sind der Einladung gefolgt und machten den ESCRIBA Fokustag zu einem vollen Erfolg.
E&E-Marktbereichsleiter Rainer Schumacher eröffnete die Reise durch die Welt von ESCRIBA. Schon die Wahl des Veranstaltungsortes spielte hier eine Rolle – im Sinne einer Rückkehr zu den Wurzeln der Technologie. Vor ca. 10 Jahren entstand im Rahmen eines Beratungsprojektes für die Commerzbank die Idee des „Schriftverkehrsmanagers“. Aus diesem Tool sollte in den folgenden Jahren die Standardsoftware ESCRIBA entstehen, die 2004 als Produkt in den Markt der automatisierten Schriftguterzeugung im Umfeld von SAP HCM eingeführt wurde.
Markus M. Muth von der Commerzbank nahm die Teilnehmer mit zurück zur Geburtsstunde der Technologie. Er konnte über den langen Zeitraum von zehn Jahren eine Geschichte der Systemintegrationen zeichnen, die unter anderem die Fusion mit der Dresdner Bank beinhaltete. Am Ende steht nun das Upgrade auf die letzte ESCRIBA-Version Release 1.3 bevor.  Zur Präsentation
Willi Görtz präsentierte ein großes Einführungsprojekt beim Lufthansa-Konzern. Obwohl dieses offiziell erst Ende des Jahres abgeschlossen sein wird, bezeichnete er es schon als gelungen. Besonders die hervorragende Unterstützung durch die E&E Kollegen in Vertrieb, Beratung und Schulung hob er explizit hervor: ESCRIBA sei ein innovatives Korrespondenzsystem, dessen Potenzial die Fachbereiche früh erkannten und noch während der Projektlaufzeit Ideen zur weiteren Digitalisierung der Arbeitsprozesse entwickelten. Zur Präsentation
Christian Mahnke von HP und Uwe Kopf von IBM - dieser zusammen mit Jörg Butenschön vom E&E Key Account Management - präsentierten zwei Wege, ESCRIBA zu nutzen, ohne eine Vor-Ort-Implementierung im eigenen Unternehmen vornehmen zu müssen. Bei HP in der Rolle eines BPO-Dienstleisters waren die Stichworte „Schnittstellenvielfalt“, „KIDICAP“ und „Öffentlicher Dienst“ von Bedeutung. Zur Präsentation
Zusammen mit der IBM geht ESCRIBA den nächsten Schritt – ab in die Cloud! Im Q1 2012 wird die E&E AG, zunächst nur im SAP Kontext, die Leistungen von ESCRIBA in der IBM Cloud anbieten. Zur Präsentation
Zusammen mit dem Partner Cirquent ist die E&E AG im Thema „CRM on demand“ schon weiter. Klaus Eicheler präsentierte anschaulich, wie ESCRIBA hier ins Oracle Siebel Umfeld integriert werden konnte. Zur Präsentation
„ESCRIBA ist eine erfolgskritische Anwendung“, so zitierte Daniel Fischer von Carl Zeiss seine amerikanischen Kollegen, die ESCRIBA dieses Prädikat im Kontext der Erstellung von Serviceverträgen ausstellten. Zusammen mit Tatjana Buchhammer zeigte Fischer, wie ESCRIBA im internationalen Geschäft des Herstellers optischer Hightech-Geräte diesen sensiblen Teil der Kundenbeziehungen hochwertig und sicher gestaltet.
Kerstin Riemann von PricewaterhouseCoopers zeigte, wie ESCRIBA als zentrale Komponente im SAP CRM sich bei der Unterstützung der vielen, dezentral organisierten Veranstaltungen der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bewährt hat.
Peer Heineken präsentierte - erstmals als Partner der E&E AG mit seinem neuen Unternehmen docforce. – die Herangehensweise und Vorbereitung der ESCRIBA-Implementierung bei der Einzelhandelskette Breuninger. Hier feierte das Bild der „unnötigen Dokumente als Berg von Papier“ fröhliche Urstände, um am Ende natürlich optimiert, reduziert und verschönert aus dem Projekt hervorzugehen.
Papierberge hat die Merck KGaA dank der unterschiedlichen Management Self Service Szenarien, die mit ESCRIBA realisiert werden konnten, längst überwunden. Übersichtlich und einfach zu handhaben sind die Lösungen ausgestattet, die Sandra Roth den interessierten Zuhörern präsentierte. Zur Präsentation
Jürgen Müller, Leiter Key Account Management bei der E&E AG, präsentierte ein Projekt aus dem Behördenumfeld, bei dem mit ESCRIBA die interdisziplinäre Zusammenarbeit an äußerst komplexem Schriftgut mit erheblichem Umfang spielend ermöglicht wird. Zur Präsentation
Mit großem Interesse und großem Respekt wurde das Thema „formalrechtliche Anforderungen an die elektronische Personalakte“ verfolgt. Bertram Dumsch, seit kurzer Zeit bei der E&E AG als Leiter des Service Delivery Managements tätig, konnte mit seinem Vortrag die Teilnehmer für die wichtigen Fakten sensibilisieren und viele Fragen beantworten. Sein Vortrag gehörte zu den beliebtesten auf der Veranstaltung. Zur Präsentation
Für noch größeres Aufsehen sorgte aber Dr. Christian Behnke, der mit seiner Präsentation der ESCRIBA Process Services ein neues Kapitel in der Geschichte der Softwaretechnologie aufschlagen konnte. Weitere Informationen
Am Ende waren alle überzeugt: ESCRIBA hat starke Wurzeln, und eine blühende Zukunft!
Wer von den Gästen noch Zeit hatte, ließ sich durch die moderne Commerzbank Arena führen. Auch, wenn man nicht für die Eintracht Frankfurt jubelt – ein Erlebnis ist es auf jeden Fall, einen „Fußballplatz“ mal anders zu sehen - einige sogar aus der Perspektive des Trainers, der nach dem Spiel in der Pressekonferenz von den Journalisten mit Fragen bombardiert wird.
Wir möchten uns bei allen Referenten und Teilnehmern für das Zustandekommen dieser außergewöhnlichen Veranstaltung bedanken und freuen uns auf ein Wiedersehen.
Archiv
ESCRIBA auf Fachmessen, Kongressen und Symposien
- ESCRIBA „Design Thinking“-Szenario zum einfachen Handling von Rechnungen und Belegen gewinnt Publikumspreis der ECDs.
- ERGO Direktversicherung verteidigt Titel „Dokument des Jahres“.
- Dr. Juergen Erbeldinger, Vorsitzender des Vorstandes: „Wir können heute neue ESCRIBA-Anwendungen bauen, die zukünftige Lebens- und Arbeitswelten entscheidend gestalten werden.“
Am Freitag, den 13. Mai 2011, endeten die diesjährigen ESCRIBA Community Days in Berlin. Die Community der führenden Technologie zur Optimierung von Dokumentenerstellungs-Prozessen traf sich zu einem exklusiven zweitägigen Event im Cafe Moskau, Berlin. Die ESCRIBA Community besteht aus Anwendern, Spezialisten und interessierten Gästen und beschäftigt sich mit der Vielfalt der Lösungen, die ESCRIBA für HR-Anforderungen, in Zusammenhang mit der elektronischen Akte oder für die professionelle Kundenkommunikation bietet.
Zusammen mit ca. 40 E&E-Mitarbeitern diskutierten die mehr als 120 Führungs-, Fachkräfte und IT-Spezialisten aus so unterschiedlichen Branchen wie Finanzwesen, Telekommunikation, Luftverkehr, Mode oder Versicherungen bei Vorträgen, Workshops und Roundtables über die einzigartige Kommunikation, die ESCRIBA ermöglicht und die Neuheiten des ESCRIBA 1.3 Release.
Zum Auftakt der Veranstaltung präsentierte der Vorstandsvorsitzende der E&E AG, Dr. Juergen Erbeldinger, unter dem Motto „Erlebe die Vielfalt“, die Entwicklungen des letzen Jahres und einen Ausblick auf die Veranstaltung. Interaktive Elemente, wie Übungen zur „Design Thinking“-Methode stimmten die Teilnehmer auf die „Marschrichtung“ des Events ein. „Besonders viel positives Feedback haben wir auf der letzten Veranstaltung auf die Programmteile bekommen, bei denen Sie selbst aktiv werden konnten“, sagte Dr. Juergen Erbeldinger in seinem Vortrag. „Das haben wir beherzigt, und den Event in diesem Jahr noch kreativer und interaktiver gestaltet.“
Nach der Mittagspause verteilte sich die Community auf die unterschiedlichen Formate der Veranstaltung. Insgesamt 35 Gäste beteiligten sich am interaktiven Workshop zum Thema „Das Dokument der Zukunft & die Zukunft des Dokumentes“. Durchgeführt wurde diese Veranstaltung, die am Freitag wiederholt wurde, vom Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Juergen Erbeldinger und seinem Team.
Mach mit und gestalte ESCRIBA mit deinen Ideen!
Unter dem Motto „Mach mit und gestalte ESCRIBA mit deinen Ideen!“ nahm das Usability Lab Anregungen der Teilnehmer dafür auf, wie man ESCRIBA noch besser machen kann. Die Abteilung Solution Management betreute diese Station und intensivierte damit den Dialog mit Kunden und Anwendern.
Parallel dazu stellten die ESCRIBA-Kunden ihre Anwendungen vor. Ausgewählte Kunden-Lösungen wurden in der „Dokumentengalerie“ im Raum der E&E Akademie präsentiert. Die Berliner Stadtreinigung, die Commerzbank, die RWE Service GmbH, die ERGO Direktversicherung, Nycomed, die Stadt Nürnberg, das Karlsruher Institut für Technologie, die Andreae-Noris Zahn AG und die Carl Zeiss SMT AG stellten hier Ihre Dokumente aus. Das Akademieteam präsentierte außerdem das aktuelle Kursprogramm und beriet die Teilnehmer zu Schulungsfragen.
ESCRIBA Szenarien für öffentliche Einrichtungen, Customer Relationship Management, BPO oder Outputmanagement wurden in verschiedenen Roundtables thematisiert. Dort diskutierten die Teilnehmer auf der Grundlage unterschiedlicher Impulsvorträge, Referenzkunden-, Partnerpräsentationen und Projektvorstellungen über die Chancen und Möglichkeiten von ESCRIBA und teilten ihre Erfahrungen miteinander.
ESCRIBA Community arbeitete und feierte im „kultigen“ Cafe Moskau
Das Community-Treffen fand in diesem Jahr im denkmalgeschützten Cafe Moskau an der Berliner Karl-Marx-Allee statt. Das „Moskau“ wurde in den 60er Jahren als Nationalitäten-Restaurant geplant und gebaut und besticht durch seine Transparenz und die offene Atriumbauweise. Nach der Wende besetzte die aufkommende Berliner Clubkultur das ehemalige gastronomische DDR-Flaggschiff, bevor es aufwändig saniert und für Veranstaltungen umgebaut wurde. Dass es sich im „Moskau“ aber immer noch gut feiern lässt, bewies die ESCRIBA Community am Donnerstagabend. Das Ensemble des Unternehmenstheaters improzess eröffnete das Abendprogramm und ließ den Tag noch einmal Revue passieren ließ. Mit improvisierten Theaterszenen visualisierten die Schauspieler das Thema Dokumente und sorgten für viel Gelächter und ausgelassene Stimmung, so dass die Entertainer von „Heavy Load“ leichtes Spiel hatten. Mit geballter Voice- und Akustikpower heizten die Coverband-Musiker der Community mit Folk-, Country- und Rocksongs aus den 60ern und 70ern mächtig ein.
Design Thinking Prototyp „elektronische Belegebox“ gewinnt Publikumspreis der ESCRIBA Community Days 2011
Zum „Dokument des Jahres 2011“ wählten die Teilnehmer ein Dokument zu einer personellen Einzelmaßnahme (Versetzung) der ERGO Direktversicherung. Dr. Juergen Erbeldinger gratulierte Petra Werner, Personalmanagerin, ERGO Direktversicherung zur erfolgreichen Titelverteidigung. „Wir sind eben einfach gut“, kommentierte Petra Werner das Abstimmungsergebnis der Teilnehmer.
Außerdem prämierte die Community eine „elektronische Belegebox“ zum einfachen Handling von Rechnungen und Belegen als bestes Szenario aus dem Design Thinking Workshop. Das Team um E&E Vorstand Jürgen Anneken entwickelte dazu einen überzeugenden Prototyp. Mit ESCRIBA-Papierfliegern stimmten die Community-Teilnehmer ab. Dabei lieferten sich die Teams von E&E Berater Dominik Bartmuß und der Idee einer „Kundenkartenfolie“ ein Kopf-an-Kopf-Rennen mit dem Gewinnerteam, das aus Marion Eckrich und Ulrich Herfurth von AXA, Dr. Karl-Heinz Bornscheuer, KfW Bankengruppe, Klaus Eicheler, Cirquent GmbH und Udo Neubert, EWE bestand.
„Wir konnten wirklich deutlich machen, welche Vielfalt ESCRIBA bietet“, fasste Dr. Juergen Erbeldinger das Ergebnis der Veranstaltung zusammen. Sein Fazit der ESCRIBA Community Days 2011: „Unsere aktuelle ESCRIBA Technologie ist ein extrem verlässliches und starkes Standardprodukt. Mit unseren Visionen und Methoden und mit den Menschen, mit denen wir arbeiten, können wir neue ESCRIBA-Anwendungen bauen und damit moderne Lebens- und Arbeitswelten entscheidend mit gestalten.“
Unter dem Motto „Keine Insellösungen. Eine Technologie. Unternehmensweit.“ präsentierte das E&E Team ESCRIBA als die Standardtechnologie für Dokumentenprozesse in allen Organisationsbereichen.
Die Möglichkeiten, die der unternehmensweite Einsatz der Technologie bietet, wurden anhand der Schwerpunktthemen HCM (Human Capital Management), CRM (Customer Relations Management) und den neuen Funktionalitäten von ESCRIBA Release 1.3 gezeigt. So waren es auch Besucher aus unterschiedlichsten Unternehmensbereichen, die das Gespräch mit unseren Experten vor Ort suchten.
Rund 100 Gespräche führte das ESCRIBA Vertriebsteam während der zweieinhalb Kongresstage, an denen ca. 3.500 Besucher durch die Halle streiften. ESCRIBA war zudem drei Mal im Vortragsprogramm enthalten.
Am ersten Kongresstag präsentierte die Stadt Nürnberg zusammen mit unserem Vertriebs- und Implementierungspartner ODA Spinzig GmbH die Vorzüge der Personaladministration mit ESCRIBA. Peer Heineken präsentierte am zweiten Tag die Neuerungen von ESCRIBA Release 1.3.
Auch am dritten Tag erklärte Petra Werner den Zuhörern sehr anschaulich und praxisnah, wie ESCRIBA die Dokumentenprozesse der HR bei ERGO Direkt Versicherungen verbessert.
Unter dem Motto "Open ESCRIBA Community Days" öffneten wir unsere Kundenveranstaltung in diesem Jahr in Burghausen zudem auch für Interessenten und unsere Partnerunternehmen. Zusammen mit unserem ortsansässigen Kunden Siltronic AG, als Co-Ausrichter der Veranstaltung, haben wir gemeinsam in großer Runde zwei spannende und informationsgeladene Tage im Bayerischen Meran erlebt. Künftig wollen wir jedes 3. Jahr mit den Community Days auf Reisen gehen und diese dann als Open ESCRIBA Community Days ausrichten.
Für ein umfangreiches Programm mit Vorträgen, Break-Out-Sessions, Workshops und Live-Demonstrationen zum neuen ESCRIBA Release fanden sich am 22.-23. April zahlreiche ESCRIBA Enthusiasten im Bürgerhaus zusammen. Die zweite Bürgermeisterin von Burghausen, Christa Seemann, begrüßte all unsere Gäste, Rüdiger Brass, Vertriebsleiter der E&E AG, eröffnete die Veranstaltung und anschließend gab Herr Zogler von der Siltronic AG, aus dem Bereich HR-Informationssysteme-Management / SAP-HR einen Erfahrungsbericht über die Einführung und Anwendung des Dokumentenmanagementsystems ESCRIBA in ihrem Unternehmen.
Keynote legte Dr. Juergen Erbeldinger, Vorstandsvorsitzender der E&E mit komplexen End-to-End- Szenarien, die mit ESCRIBA heute gerade außerhalb des HR, aber zugleich in allen Geschäfts- und Lebensbereichen möglich sind. Im Anschluss hatte jeder die Qual der Wahl und musste sich für den Nachmittag zwischen den vielen angebotenen Break-Out-Sessions entscheiden.
Stimmen des Vorstandes
Nach so viel fesselndem Input widmeten wir uns einem weiteren Ziel: die Burg zu Burghausen wartete auf uns für unsere Abendveranstaltung. Hierbei muss erwähnt werden, dass dieses beeindruckende Schmankerl historischer Architektur die längste Burganlage Europas ist – mit 1.051 Metern bietet sie zudem einen herrlichen Ausblick, sogar bis nach Österreich. Der freudige Start in den noch jungen Abend begann also mit einem idyllischen Spaziergang, dem eine kleine Burgführung folgte und a posteriori begrüßte uns gebührend der Burgherold mit seinem Gefolge, um uns die Tore zum Dürnitzsaal aufzusperren – mittelalterliche Musik erklang, Speis und Trank bot sich und später folgte das Amüsement mit geballter Voice- und Akustikpower von der Band "Heavy Load", so dass ausgiebig getanzt wurde.
Natürlich ließ man in weiser Voraussicht den Abend früh genug ausklingen, um am nächsten Morgen u. a. für die Live-Präsentation des neuen ESCRIBA Releases 1.3 fit zu sein, sowie für die Interviews und die anstehenden Preisverleihungen! Glücklicher Gewinner der diesmalig ersten Prämierung "Das ESCRIBA Dokument 2010" wurde die ERGO Direkt Versicherungen!
Die persönlichen Gespräche mit Ihnen, die vielfältigen Beiträge, das Networking, der rege Wissens- und Erfahrungsaustausch machen die ESCRIBA Community Days jedes Jahr wieder zu einem ganz besonderen und interessanten Erlebnis.
Deshalb bleibt uns nur zu sagen, wir freuen uns schon heute darauf, auch Sie in 2011 in unserer stetig wachsenden ESCRIBA Community begrüßen zu dürfen – dann wieder in Berlin!
Beste Grüße sendet Ihnen
Ihr ESCRIBA Team aus Berlin
Die elektronische Personalakte ist in aller Munde. Jedoch bleibt bei aller Begeisterung für die E-Akte der so wichtige vorgelagerte Dokumentenerstellungsprozess oft unbeachtet. Eine rechtssichere und qualitative Gestaltung des perfekten Dokumentenprozesses von Anfang bis Ende, von der Vorlagenverwaltung, über die Dokumenterstellung und der vorläufigen Ablage bis hin zur Langzeitarchivierung in der elektronischen Personalakte, ist das A und O im Unternehmen. Auf der HR-Services Entscheider-Roadshow konnte Sie sich überzeugen, dass es mit ESCRIBA möglich ist.
Zum zweiten Mal in diesem Jahr gaben wir mit dem ESCRIBA Fokustag Interessenten und Kunden, die Möglichkeit, sich einen ganzheitlichen Überblick über die neue Dimension der Prozessoptimierung zu verschaffen und die Neuheiten von ESCRIBA wie beispielsweise das HR Content Package kennenzulernen mit u. a. 40 Musterschreiben, vorgefertigten Dokumentenlayouts und Textbausteinen. Gemeinsam mit Open Text und in Medienkooperation mit dem E-3 Magazin luden wir dieses Mal nach Stuttgart ins Weinhaus Nicolay & Schartner und führten mit interessanten Vorträgen und Erfahrungsberichten durch den Tag.
Das perfekte Zusammenspiel zwischen ESCRIBA und der OpenText E-Akte stellte Andreas Fink, Product Marketing Manager bei der Open Text mit dem Vortrag "Von der dezentralen papierbasierten Aktenverwaltung zur zentralen digitalen Personalakte" vor.
Als einer unserer ersten ESCRIBA Kunden stellte Holger Ness, Leiter HR Regelgeschäft der Primondo Management Service GmbH den Teilnehmern mit dem Vortrag "Prozessexzellenz im Service Center – Vier Jahre ESCRIBA bei PRIMONDO" vielversprechende Prozesse und Perspektiven aus der Praxis vor.
Und zu guter Letzt haben wir uns sehr gefreut mit einem abschließenden Sektumtrunk, mit Ihnen auf 5 Jahre ESCRIBA anstoßen zu dürfen und bedanken uns für die vielen interessanten Gespräche.
Wir hoffen, Ihnen mit dem Fokustag neue Impulse und Anregungen gegeben zu haben und freuen uns schon auf den nächsten Fokustag im Juni 2010 – dann in der Hansestadt Hamburg!
Zusammen mit unserem Partnerunternehmen ELETRA-Consulting wurde nach Zürich in den Thurgauer Hof eingeladen. Kunden und Interessenten über die deutschen Grenzen hinaus gaben wir hier die Möglichkeit, sich umfassend und detailreich über ESCRIBA, die neue Dimension der Prozessoptimierung zu informieren.
Weitere Informationen zu unserem Partner ELETRA-Consulting finden Sie unter www.eletra-consulting.com.
ESCRIBA: Die neue Dimension der Prozessoptimierung
Selbstverständlich war die E&E AG mit ESCRIBA auch in 2009 auf dem DSAG-Jahreskongress groß vertreten, dieses Mal sogar als Hauptsponsor in Bremen.
ESCRIBA war mit drei interessanten Vorträgen und einem großen Messe-Stand hervorragend auf dem Jahreskongress positioniert. Unser starkes ESCRIBA Team wurde zusätzlich vor Ort von unserem Partnerunternehmen, ELETRA-Consulting GbR aus Sipplingen am Bodensee, begleitet.
Thomas Ebeling, E&E AG, Adrian Staiger und Winfried Heidtschmidt, ELETRA, im Gespräch
Am Eröffnungstag begeisterte Herr Mike Boy, ESCRIBA-Kunde, SAP-HR Betreuer und ESCRIBA Chefdesigner bei den Berliner Stadtreinigungsbetrieben, im Arbeitskreis Public Sector mit seinem Erfahrungsbericht "Einführung der ESCRIBA-Dokumententechnologie bei der BSR – Überblick und Vorgehen im Einführungsprojekt" die Zuhörer.
Mike Boy, ESCRIBA Chefdesigner der Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
So löste der Vortrag von Herrn Boy und der gesamte ESCRIBA Auftritt auf dem DSAG-Jahreskongress große Neugier auf ESCRIBA bei den Besuchern aus, die mehr über die Dokumententechnologie ESCRIBA erfahren wollten.
Vertrieb, E&E AG im Gespräch
Gerne präsentierten die Mitarbeiter der E&E drei Tage auf dem Kongress Neues von ESCRIBA:
- ESCRIBA Release 1.3
- ESCRIBA für SAP CRM
- ESCRIBA Productivity Packs für SAP EIC/CIC und SAP-E-Recruiting
- ESCRIBA HR-Content Packages
- und noch viel mehr…
Thomas Ebeling, Vertrieb, E&E AG im Gespräch
Die Ausrichtung der dokumentenzentrierten Prozessoptimierung im Personalwesen verdeutlichte am zweiten Tag Dr. Christian Behnke, Produktvorstand der E&E information consultants AG in seinem Vortrag "Dokumente der klassischen Personalarbeit und im Shared Service".
Dr. Christian Behnke, Produktvorstand, E&E AG
Mit dem dritten Vortrag "Der idealtypische ESCRIBA Projektverlauf – Erfolgsfaktoren und Erfahrungswerte aus 40 ESCRIBA Projekten" gab im Partnerforum Peer Heineken, Leiter Marketing bei der E&E AG, einen umfassenden Einblick in die neue Dimension der Prozessoptimierung mit ESCRIBA.
Peer Heineken, Leiter Marketing, E&E AG
Congress Center Bremen (CCB)
Vielen Dank für Ihren Besuch und die interessanten Gespräche! Wir freuen uns auf ein Wiedersehen!
Herzliche Grüße
von Ihrem ESCRIBA Team aus Berlin!
In den Räumlichkeiten des Wiesbadener Schloss Biebrich präsentierte die E&E AG den rund 80 ESCRIBA Interessenten in Medienkooperation mit der HR Performance den ESCRIBA Fokustag „Operative Exzellenz in der Personalarbeit – ESCRIBA ein Muss“.
Dabei wurde den Teilnehmern das vielseitige Spektrum von ESCRIBA für die dokumentenzentrierte Prozessoptimierung vorgestellt; inklusive der Neuheiten wie dem ESCRIBA Productivity Pack für SAP E-Recruiting und die vollindividualisierte HTML-E-Mail als optionales Ausgabeformat.
Vor allem interessant für die Teilnehmer waren die Erfahrungsberichte der ESCRIBA Verantwortlichen der Berliner Stadtreinigungsbetriebe, der KarstadtQuelle Versicherung und der Merck KGaA. Insbesondere Herr Bernhard Thibol, Leiter HR Services begeisterte die Besucher mit den Möglichkeiten von ESCRIBA zur Unterstützung von Antragsverfahren im Umfeld der HR-Shared Services Organisation bei Merck. Anhand des Beispiels „Jährliches Mitarbeitergespräch“ zeigte Tim Parth, SAP-Entwickler bei der KarstadtQuelle Versicherung, den Einsatz von ESCRIBA als Brückentechnologie für die Realisierung von End-to-End Prozessen im Zusammenspiel zwischen mit Lotus Notes und SAP: Dort werden Daten über einen aus Lotus Notes gestarteten Prozess auf Basis von Assistentendialogen für mit ESCRIBA zu erzeugende Dokumente erhoben und anschließend aus den Dokumenten nach SAP verbucht.
Angehenden Projektleitern lieferte die durch E&E gehaltene Präsentation „Der idealtypische ESCRIBA Projektverlauf – Erfolgsfaktoren und Erfahrungswerte aus über 40 ESCRIBA Projekten“ wertvolle Informationen und leicht operationalisierbare Ansätze für anstehende ESCRIBA Einführungsprojekte.
Die inhaltlich vielseitigen Vorträge, gepaart mit dem schönen Wetter und den imposanten Räumlichkeiten lieferten eine gute Grundlage für intensive Gespräche in offener und persönlicher Atmosphäre. Uns hat diese Veranstaltung wieder viel Spaß gemacht und wir freuen uns schon auf Fokustag Nr. 2 für 2009 am 5. November in Stuttgart.
Eindrücke vom ESCRIBA Fokustag in Wiesbaden
Vom Textbaustein zum Quantensprung in der Prozessoptimierung
Unter diesem Motto kam am 23. und 24. April die ESCRIBA Anwendergemeinschaft und zu den zweiten ESCRIBA Community Days zum Wissens- und Erfahrungsaustausch zusammen, dieses Mal im Berliner Spreespeicher.
Die beiden mit Informationen vollgepackten Tage ließen die Herzen der ESCRIBA Enthusiasten höher schlagen, unter anderem mit interessanten Projektberichten, Präsentationen über die Neuerungen von ESCRIBA sowie den angebotenen Intensivworkshops.
Einblicke in die vielfältige Arbeit mit ESCRIBA im eigenen Unternehmen – nicht nur im Bereich Personalmanagement - gaben Herr Boy von der BSR, Frau Amelung von der PwC, Herr Kraus, LBBW und auch Frau Werner und Herr Parth von der KarstadtQuelle Versicherung.
Weitere Highlights waren für alle neben der Präsentation des brandneuen ESCRIBA Productivity Pack "ESCRIBA für SAP E-Recruiting" vor allem der Blick unter die "Motorhaube" der kommenden ESCRIBA Version 1.3.
Das entspannte Miteinander in offener Runde während der Vorträge und Workshops, aber auch bei der sonnigen Stadtbootstour am Nachmittag und der Abendveranstaltung, der "Self Service Party mit SAP-All Berechtigung", hat die innerhalb eines Jahres auf die doppelte Anwenderzahl gewachsene ESCRIBA Community weiter zusammengeschweißt.
Wir bedanken uns bei unseren Kunden für die tollen zwei Tage und freuen uns schon auf die Community Days 2010.
Als ESCRIBA Kunde finden Sie Informationen und Eindrücke zu den „ESCRBA Community Days 2009“ im Virtuellen Meeting Point unter www.escriba-community.de. Sollten Ihnen Benutzername und Passwort nicht vorliegen, bitten wir um kurze Kontaktaufnahme.
Unter dem diesjährigen Motto "Persönlichkeiten, Partnerschaft, Perspektiven" waren auch wir mit ESCRIBA wieder auf dem SAP-Kongress für Personalmanagement am 16. und 17. Februar in Mannheim dabei. Am ersten Kongresstag eröffnete Herr Dr. Erbeldinger, Vorstandsvorsitzender der E&E AG, das Partnerforum zur Dokumenterzeugung mit dem Thema "Prozessoptimierung End-to-End: ESCRIBA im Zusammenspiel mit der SAP Business Suite" und zeigte den Besuchern gleich zu Beginn des Kongress die zukunftsweisende Standardtechnologie ESCRIBA, das Schlüsselprodukt für die effiziente Erzeugung der gesamten Bandbreite von Personaldokumenten.
Mit kleinen Atempausen zwischen den vielen interessanten Gesprächen mit Kunden und Interessenten stellte sich Herr Dr. Erbeldinger mit ESCRIBA ebenfalls der Podiumsdiskussion zum Thema Dokumenterzeugung im Partnerforum und überzeugte mit der Vielzahl an Funktionalitäten von ESCRIBA.
Das große Interesse an ESCRIBA wurde auch deutlich durch die rege Teilnahme an unserem ESCRIBA Partner-Parcours, zu dem am zweiten Kongresstag die große Verlosung stattfand. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und die persönlichen Gespräche rund um ESCRIBA und sagen nochmals herzlichen Glückwunsch an alle Gewinner des Partner-Parcours!
Auf dem diesjährigen HCM Jahresmeeting der IT2 Solutions AG haben wir am 28. November in Köln gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen IT2 zum Thema „Technologische Effizienz im Rahmen von HR Services“ Kunden und Interessenten umfassend informiert. Anhand eines Projektberichtes zur „Neuausrichtung der Personalarbeit in der Landesbank Baden-Württemberg“ konnten Sie die Dokumententechnologie ESCRIBA und die IT2-Aktenlösung als wichtige Komponenten zur Optimierung der Personalarbeit kennen lernen.
Mit Live-Demo-Szenarien zu ESCRIBA in Verbindung mit der IT2-Aktenlösung ließen wir Sie die komplette End-to-End-Prozessoptimierung live erleben: Erzeugung-Workflow-Archivierung – das perfekte Zusammenspiel unserer Dokumententechnologie ESCRIBA mit der IT2-Akte.
Wir haben uns sehr gefreut, Sie in der Schokoladenfabrik in Köln begrüßen zu dürfen, und freuen uns, Sie auf folgenden Veranstaltungen zu sehen.
Am 27. November luden wir in Medienkooperation mit der S@PPORT unsere Kunden und Interessenten zum zweiten Fokustag in die ein Jahr junge BMW Welt ins sonnige München ein. Zum gleichnamigen S@PPORT-Sonderheft „ESCRIBA & SAP“ stand unser Fokus auf das Schwerpunktthema "ESCRIBA für Dokumente in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement (SAP CRM) und Personalwirtschaft (SAP HCM)".
Dazu haben uns Frau Inge Amelung, Stellvertretende Leiterin National Projects, PwC, Herr Ralf Berns, Direktor/Leiter der Gruppe Personalcontrolling/Vergütung, LBBW und Herr Stefan Hanft, Leiter HR Services/Personalsysteme der Primondo mit Projektberichten tatkräftig unterstützt, und gemeinsam mit uns die Zuhörer für ESCRIBA begeistert.
Ziel der Veranstaltung war es, den Teilnehmern einen ganzheitlichen Überblick über ESCRIBA zu geben, wie u. a. der filmreiche Vortrag "Von null auf hundert: In 30 Minuten zum optimierten Prozess" von Thomas Ebeling zum Ausdruck brachte. Ebenfalls war es uns wichtig, den Teilnehmern unsere Philosophie, die enge Zusammenarbeit mit unseren Nutzern zur Weiterentwicklung von ESCRIBA darzulegen, die Abgrenzung zu SAP Interactive Forms von Adobe zu vermitteln sowie einen aktuellen Stand und Ausblick auf die nächste Version 1.3 zu geben.
Den Startschuss für den Fokustag gab Dr. Juergen Erbeldinger als Vorstandsvorsitzender der E&E AG mit einer umfangreichen Agenda für mehr als 70 Gäste. Einleitend informierte Rüdiger Brass als Vertriebsleiter der E&E mit seinem Vortrag "Einführung in die dokumentenzentrierte Prozess-optimierung mit ESCRIBA".
Unvorhersehbar kurzfristig stand Frau Inge Amelung, Stellvertretende Leiterin National Projects von der PricewaterhouseCoopers AG mit dem Vortrag "Von CRM bis HCM: ESCRIBA als strategische Infrastrukturkomponente bei PWC Deutschland" auf der Agenda, krankheitsvertretend für Herrn Jürgen Schöneberger; in Zusammenarbeit mit Rainer Schumacher, der Berater der E&E ist.
Mit einem weiteren Erfahrungsbericht unterstützte informativ und unterhaltsam Herr Ralf Berns, Direktor/Leiter der Gruppe Personalcontrolling/Vergütung von der LBBW mit dem Vortrag "High End Prozesse bei der LBBW: ESCRIBA im Zusammenspiel mit SAP HCM, Portal, EIC, Workflow und der elektronischen Personalakte", ebenso im Team mit Christian Völkl als unseren Beratungsleiter.
Die vielen Pausen im Laufe des Tages regten viele zum Austausch über ESCRIBA an, ermöglichten individuelle Gespräche und persönliche Kontaktpflege, die uns viel Freude bereitete.
Fortführend am Nachmittag stellte Stefan Hanft, Leiter HR Services/Personalsysteme der Primondo Management Services GmbH als Protagonist der ersten Stunde das langjährige Arbeiten mit ESCRIBA vor, in seinem Vortrag "ESCRIBA Evolution - Vier Jahre ESCRIBA bei Primondo".
Bevor Dr. Juergen Erbeldinger mit seinem Beitrag "ESCRIBA Technologieplattform: Gegenwart und Zukunft" das Ende der Veranstaltung einläutete, beschleunigte Thomas Ebeling, aus dem Vertrieb der E&E, zuvor noch einmal für die Teilnehmer mit seinem Vortrag "Von null auf hundert: In 30 Minuten zum optimierten Prozess".
Zum Ende dieses informationsreichen Fokustags gab es eine Führung – die regulär eine lange Warteliste schreibt - durch den Erlebnistempel BMW Welt, wo man unter anderem die Möglichkeit hatte, sich die ausgiebig zelebrierte BMW-Abholung der neuen Besitzer anzusehen.
Vielen Dank, dass wir Sie als unsere Gäste begrüßen durften.
Auf dem 3. Jahreskongress der IQPC Shared Services Woche 2008 in Düsseldorf referierten Experten führender Unternehmen, so auch, zu den Themen Transformation, Continuous Improvement, Performance, Automatisierung von Prozessen, Kundenorientierung und Effizienz, Steuerungsmodelle für HR. Herr Dr. Juergen Erbeldinger, Vorstandsvorsitzender der E&E AG, stellte in seinem Vortrag „Das Idealtypische Geschäftsmodell einer zukunftsgerichteten Personalfunktion“ den E&E OPEX-Ansatz für die Gestaltung, Optimierung und systemtechnische Unterstützung hochwertiger Geschäftsprozesse in internationalen Großunternehmen.
Mit über 150 Ausstellern war die Personal Austria, Österreichs größte Fachmesse für Personalwesen. In Wien traffen sich hier die Experten aus dem Personalwesen für Fachgespräche und nutzten das umfassende Angebot an Fachvorträgen, Best-Practice-Foren, Podiumsdiskussionen und vielfältigen Networkingmöglichkeiten.
Mit unserm Partner KWP zeigten wir umfassende und interessante Informationen und Live-Demo-Szenarien zu unserem neuen ESCRIBA Release 1.2.3 .
Zum 4. Mal in Folge durften wir Sie auf dem DSAG-Jahreskongress begrüßen. Unter dem Titel „SAP ERP 6.0: Der nächste Schritt“ fand der Kongress in diesem Jahr im Congress Center in Leipzig wieder sehr großen Anklang.
Mit drei Vorträgen war am Dienstag „ESCRIBA Tag“ auf dem DSAG-Jahreskongress angesagt und so berichteten zunächst Dr. Behnke, Vorstand der E&E AG, und Herr Heineken, Leiter Marketing, über die "Erweiterte Dokumentenerzeugung, Vertragsverhandlung und Bewerberkommunikation mit ESCRIBA für SAP-E-Recruiting".
Es folgten weitere Vorträge in Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Herr Berns, Leiter Personalcontrolling/Vergütung, von der Landesbank Baden-Württemberg präsentierte ESCRIBA im Zusammenspiel mit der SAP Business Suite gemeinsam mit unserem Leiter Beratung, Herrn Völkl.
Des Weiteren überzeugte Frau Dr. Wiesler, Leiterin Zentrale Services, der Merck KGaA aus Darmstadt mit Ihrem Erfahrungsbericht zum Thema: "Dokumentenzentrierte Prozessoptimierung mit ESCRIBA" und bezeichnete ESCRIBA als Zitat: „…unser 'Zaubertool'. 3.000 Dokumente in einer Stunde, das war wie Geburtstag und Weihnachten zusammen; und das gleich für mehrere Jahre!"
Der diesjährige DSAG-Jahreskongress war somit ein voller Erfolg und wir freuen uns schon darauf, Sie auch im nächsten Jahr auf dem DSAG-Jahreskongress in Bremen mit ESCRIBA begeistern zu dürfen!
Dokumentenerzeugung & Archivierung für SAP ERP HCM
Am 13. Juni 2008 fand der erste SAP Fokustag zum Thema“ Dokumenterzeugung und Archivierung auf Basis von SAP ERP HCM“ auf dem SAP Gelände in Walldorf statt.
Die in Kooperation zwischen SAP und E&E organisierte Informationsveranstaltung bot die Gelegenheit, sich aus erster Hand über Methoden und Technologien zur Gestaltung effizienter, anwenderfreundlicher und vor allem rechtssicherer Dokumentenprozesse im Zusammenspiel mit Ihrem SAP System zu informieren.
Dabei haben wir ein besonderes Augenmerk auf die Funktionalitäten der neuen ESCRIBA Version 1.2.2 sowie die neue ESCRIBA Komponente für SAP E-Recruiting gerichtet und zeigten, wie ESCRIBA seine Stärken im Zusammenspiel mit SAP GUI, Portal, Workflow, EIC und Records Management (Archive Link) entfaltet.
Im Rahmen der Veranstaltung hat unter anderem auch Herr Werner Schultheis, Director ICT, der Randstad Deutschland GmbH & Co. KG über den Einsatz von ESCRIBA in seinem Unternehmen berichtet und er zeigte, wie voll integrierte HR-Dokumentenprozesse beim führenden deutschen Personaldienstleister als wesentlicher Produktivitätsfaktor wirken.
Ziel der Veranstaltung war es den Teilnehmern einen ganzheitlichen Überblick über alle Teilfacetten des Themengebietes „Dokumentenerzeugung und Archivierung“ zu vermitteln und sie mit neuen Impulsen und Anregungen für laufende und künftige Projekte in Ihren Unternehmen auszustatten.
Dies ist wie wir aus den Reaktionen der Teilnehmer entnehmen können auch sehr gut gelungen.
Das Shared Service Center – Steigerung der Prozessqualität bei gleichzeitiger Senkung der Prozesskosten im Personalwesen – dieses Thema stand beim diesjährigen Jahresforum HR Shared Services in Berlin im Mittelpunkt. Herr Dr. Juergen Erbeldinger, Vorstandsvorsitzender der E&E AG, und weitere Vertreter führender Unternehmen lieferten Fachvorträge mit wertvollen Informationen und Erfahrungen rund um das Thema Shared Service Center.
So schreibt sich's mit ESCRIBA.
Unter diesem Motto traf sich zum ersten Mal die ESCRIBA Anwendergemeinschaft zum Wissens- und Erfahrungsaustausch in Berlin.
Welches sind die Erfolgsfaktoren im ESCRIBA-Einführungsprojekt?
Wie vielfältig sind die Einsatzmöglichkeiten von ESCRIBA?
Wie wirkt sich der produktive Einsatz in der Organisation aus?
Welche völlig neuen Möglichkeiten bietet ESCRIBA bei der Prozessoptimierung?
Diese und weitere Fragen wurden im Rahmen von Kundenvorträgen und ESCRIBA-Intensivworkshops beantwortet. In historischem Ambiente in Berlin Mitte hatten ESCRIBA Anwender und Interessierte die Gelegenheit sich kennen zu lernen und Zeit für einen ungezwungenen Informationsaustausch.
Eine Führung in die Berliner Unterwelt zeigte unseren Gästen die Wurzeln der modernen Kommunikation: die alte Rohrpostanlage des ehemaligen Haupttelegraphenamts in der Oranienburger Straße. Mit einem feierlichen Abendmenü klang der ersten Tag der „ESCRIBA Community Days 2008“ aus.
Am zweiten Tag folgte das Feature Festival mit der Vorstellung der neuen Funktionen des neuen ESCRIBA Releases 1.2.2. Nach einer Darstellung, wie ESCRIBA für die Optimierung von Unternehmensprozessen eingesetzt werden kann und einem interessanten Ausblick in die Zukunft von ESCRIBA, wurde abschließend die ESCRIBA Anwendergemeinschaft – die „ESCRIBA Community“ - offiziell eröffnet.
Informationen und Eindrücke zu den „ESCRBA Community Days 2008“ finden Sie unter
www.escriba-community.de
Der Fachkongress "Moderner Staat" bildet als bundesweit einzigartige Informations- und Austauschplattform den zentralen Treffpunkt für Entscheider und Gestalter aus der öffentlichen Verwaltung.
In Halle 7.2b an Stand 59 präsentierte E&E mit ESCRIBA die führende Technologie für die Erzeugung von Dokumenten auf Basis von SAP-Systemen. Anhand von zahlreichen Praxisbeispielen aus der freien Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung wurde gezeigt, wie administrative Tätigkeiten zugunsten von Reaktionszeiten, Ergebnisqualität und Kosteneffizienz reduziert werden können und wie die ESCRIBA Dokumententechnologie die öffentliche Verwaltung als zentrales Werkzeug beim Auf- und Ausbau eines modernen, zukunftsorientierten Verwaltungsmanagements unterstützen kann. Ein konkreten Beispiel aus der Praxis stellte Herr Wessinger, Organisationsberater der Deutschen Rentenversicherung Bund, vor. Im Praxisforum II, berichtete er über die Erfahrungen der Rentenversicherung im Rahmen der Einführung von ESCRIBA.
Auf dem 2. Jahreskongress der IQPC Shared Services Woche 2007, diskutierten Experten aus den Bereichen HR, Finanzen, Einkauf und IT über die Herausforderungen, die Implementierung und die Effizienz von Shared Services Centern. Dr. Juergen Erbeldinger, Vorstandsvorsitzender der E&E AG, zeigte in seinem Vortrag anhand von Best-Practice-Beispielen wertvolle Erfahrungswerte und Optimierungspotenziale für den erfolgreichen Aufbau eines Shared Service Centers auf und stellte hier das Optimierungspotenzial, welches durch den Einsatz von ESCRIBA erzielt werden kann, dar. Materialien und Informationen zur Veranstaltung
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Die Personal Austria ist für den Austausch unter Experten aus dem Personalwesen in Österreich die erste Adresse.
Die Fachmesse ging am 07. und 08. November 2007 im Austria Center Wien in die 6. Runde und brachte Anbieter von Dienstleistungen und Produkten für das Personalwesen mit PersonalentscheiderInnen aus Wirtschaft und Verwaltung zusammen.
Wir stellten Ihnen den Einsatz und Effizienzgewinn von ESCRIBA im Best Practice Forum anhand des Beispiels der Swisscom vor, des Weiteren wurden in einer Podiumsdiskussion gemeinsam mit Vertretern aus Unternehmen der Einsatz von ESCRIBA und die entsprechende Anbindung an die Digitale Personalakte erörtert.
Zum zweiten Mal hatte die SAP Schweiz AG zum Personal Management Forum in das Kultur- und Kongresszentrum Luzern eingeladen, der größten Veranstaltung in der Schweiz für SAP Anwender im Personalbereich.
Unter dem Titel „HR-Transformation – Steigern Sie den HROI“ zeigten erstklassige Referenten den positiven Einfluss von IT-Unterstützung auf moderne Personalarbeit und wie ein modernes Human Resources Management massgeblich zur Wertschöpfung und zum unmittelbaren Unternehmenserfolg beiträgt.
Herr Kähr, Head of IT Systems & Process Management der Swisscom AG, berichtete über die Beweggründe für die Einführung von ESCRIBA und präsentierte, wie ESCRIBA effiziente Formular- und Dokumentenprozesse im HR Shared Service Center bei der Swisscom verwirklicht und so die Personalabteilung von administrativen Tätigkeiten entlastet.
 Download der Präsentation
Auf dem vergangenen KWP KundenInfoTag in Würzburg wurden Leistungen und Produkte rund um das Thema SAP HCM vorgestellt. Die ESCRIBA Version 1.2 mit erweiterten Funktionalitäten wie der Barcodererzeugung überzeugte die Besucher als eine starke Lösung für die automatisierte Dokumentenerstellung auf Basis von SAP.
Der diesjährige 11. österreichische SAP Personalwirtschaftskongress – HR Transformation im Badener Congress Casino war mit über 180 Teilnehmern wieder ein voller Erfolg. Innovative Lösungsansätze und Strategien für Operational Excellence im Personalmanagement begeisterten die Besucher.
So auch der Vortrag von Herrn Reemts, SAP HR-Spezialist der Commerzbank AG, der anhand des Best-Practice-Beispiels Commerzbank AG die Einsatzmöglichkeiten und die Leistungsfähigkeit von ESCRIBA Document Services auf Basis der Netweaver Plattform unter SAP ERP vorstellte.
Download der Präsentation
Auf der Zukunft Personal, Deutschlands wichtigstem Branchentreffpunkt für Mitarbeiter im Personalwesen, präsentierten wir Ihnen gemeinsam mit der aconso AG, München, das Zusammenspiel von „ESCRIBA Document Services“ und „aconso Digitale Personalakte“ und begeisterten mit dieser voll integrierten Dokumentenerstellungs- und Archivierungslösung auf Basis von SAP die Besucher.
Die zweite Datakontext-Tagung "Elektronische Personalakte" stand wieder ganz im Zeichen der Prozessoptimierung mit Hilfe von Standardtechnologien wie SAP, ESCRIBA und SAP Records Management.
In puncto Personalmanagement allgemein und ganz besonders in den Bereichen Qualifizierung, Veranstaltungsmanagement, Mitarbeiterführung und Personalentwicklung können Sie mit ESCRIBA punkten. Wie, das war auf dem diesjährigen DGFP-Kongress in Wiesbaden bei einer LIVE Vorführung von ESCRIBA zu sehen.
Am 13. Juni präsentierte die SAP Österreich eine live-Vorstellung der ESCRIBA Dokumententechnologie. Gezeigt wurden hier erstmals die neuen Funktionalitäten der Version 1.2 mit integrierter Barcodegenerierung und "on the fly"-Textweichen. Wenn Sie das Webinar verpasst haben sollten, unter folgendem Link finden Sie das Webinar als Download bereitgestellt und können sich bequem von Ihrem Schreibtisch aus ausführlich über ESCRIBA informieren.
Elektronische Dokumentenprozesse, die Einführung und der Betrieb einer elektronischen Personalakte bildeten den Schwerpunkt dieser Veranstaltung. Wie ESCRIBA den Dokumentenprozess von der Datenerfassung bis zur Archivierung unterstützt, wurde am 23.05. in Stuttgart präsentiert.
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Wie Sie die Akzeptanz Ihrer HR-Self Services weiter steigern und sogar Dokumentenprozesse an den Mitarbeiter und die Führungskraft verlagern können, haben wir im Rahmen der IQPC Self Services Week in Berlin vorgestellt.
Am 18. und 19. April 2007 konnten Sie ESCRIBA live auf der Personal Swiss in Zürich erleben!
Die Personal Swiss ist die größte Fachmesse für Personalmanagement in der Schweiz, die in diesem Jahr mit 180 Ausstellern und mehr als 2.700 Fachbesuchern stattgefunden hat.
Die Messebesucher zeigten sehr großes Interesse an unserem Produkt ESCRIBA, der Standardsoftware für die dialoggestützte, automatisierte Dokumenterzeugung.
Der Vortrag "Dokumentenzentrierte Prozessoptimierung im operativen Personalmanagement" von Herrn Dr. Erbeldinger, Vorstand der E&E AG und die Beratung und "live" Demonstration des Produktes an unserem Messestand begeisterten die Besucher.
Wenn auch Sie neugierig geworden sind und ESCRIBA live erleben möchten, gehen Sie auf unseren Veranstaltungskalender und finden Sie dort die für Sie passenden Veranstaltungen auf einen Blick!
Wir freuen uns darauf, Sie auf unseren noch folgenden Veranstaltungen und Messen begrüßen und Ihnen ESCRIBA live vorstellen zu dürfen!
ESCRIBA bietet unternehmensübergreifende Ansatzpunkte für die Optimierung von Dokumenten-, Formular- und Archivierungsprozessen. Diese und weitere ESCRIBA Einsatzmöglichkeiten außerhalb des Bereiches Personalmanagement zeigen wir erstmals auf dem Marcus Evans COO-Gipfel in Montreux, Schweiz.
Unter der Schirmherrschaft der Datakontext-Gruppe zeigt Thomas Reinelt, Leiter Gehaltsabrechnung/HR-Services der Commerzbank AG, bei der ARGE SAP, wie sein Unternehmen mit Hilfe der Produktlösung ESCRIBA seit inzwischen über drei Jahren Maßstäbe für operative HR-Exzellenz setzt.
KÖLN, 29.05.2006
Dokumente mit ESCRIBA medienbruchfrei erzeugen und archivieren - ESCRIBA auf dem HR-Praxis-Forum der Datakontext GmbH
Medienbrüche vermeiden, Rechtssicherheit gewährleisten, DOMEA-Prozesse optimieren, Kosten senken – Was sind die heutigen Anforderungen an die E-Akte?
Neben der MAN Nutzfahrzeuge AG, der aconso AG und Dr.Ivo Geis aus Hamburg, referiert Dr.Jürgen Erbeldinger von der E&E information consultants AG auf dem HR-Praxis-Forum der Datakontext Gmbh am 29.05.2006 in Köln zum Thema „Digitale Personalakte“.
Das Ziel der zentralen elektronischen Dokumentenverwaltung ist, Transparenz zu schaffen, die Informationsflut zu bekämpfen, und die Rechtssicherheit erzeugter Dokumente zu gewährleisten. Die E-Akte ist der logische Schritt, zu einer effizienten papierlosen HR-Administration - die Zukunft ist bereits da.
Im Rahmen der Veranstaltung zeigt Dr.Jürgen Erbeldinger, Vorstand der E&E AG, die Vorteile einer direkten Integration operativer Dokumentenerzeugungsprozesse mit der E-Akte und die Möglichkeiten zur Dokumentenerzeugung direkt aus der Archivlösung SAP Records-Management heraus.
Basis für den integrierten Dokumentenerzeugungs- und Archivierungsprozess bildet ESCRIBA, das Produkt zur dialogbasierten Dokumentenerzeugung, das deutschlandweit bereits von mehreren DAX30-Unternehmen produktiv genutzt wird.
Weitere Informationen zur Veranstaltungen finden Sie auf den Webseiten des Veranstalters, Datakontext. Anmeldungsunterlagen können Sie sich hier herunterladen.
WALLDORF, 24. März 2006
ESCRIBA WEB beim Arbeitskreistreffen HR der DSAG
Auf dem kommenden Treffen des DSAG Arbeitskreises HR wird Carsten Schön-Schmidt von der E&E AG den Teilnehmern einen kurzen Einblick in die technischen Möglichkeiten zur Realisierung einer automatisierten Dokumentenerzeugung im Intranet, bzw. im Mitarbeiterportal geben.
Die web-basierte Dokumentenerzeugung entspricht dem aktuellen Trend der Aufwertung und Ausweitung des bestehenden Standard-Self-Service Portfolios. Hier steht im Wesentlichen die Auslagerung von administrativen HR-Standardprozessen, die als Prozessoutput ein Dokument liefern, im Vordergrund.
Im Rahmen dieser dokumentenzentrierten „Self-Services der zweiten Generation“ können nicht nur Standard-Kontennachweise wie Arbeits- oder Ausbildungsbescheinigungen als ESS-, sondern auch komplexe Dokumente wie beispielsweise Zwischenzeugnisse als MSS-Szenarien aus dem Portal heraus und im Zusammenspiel mit Daten aus SAP erstellt werden.
Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.dsag.de
HANNOVER, 14. März 2006
Podiumsdiskussion auf der CeBIT: Humanvermögenswert per Mausklick - Zukunftsweisendes Verfahren oder Irrweg?
Wertbeitrag des Humankapitals, Humankapitalbilanzen und Formeln zur Berechnung des Humankapitals im Unternehmen sind in aller Munde. Wann liefern solche Konzepte wirklich steuerungsrelevante Ergebnisse? Wie trägt geeignete Systemunterstützung zur Ermittlung und Umsetzung der Ergebnisse bei?
Am 14.3.2006 ab 11.30 Uhr diskutiert Dr. Hans Jürgen Erbeldinger, Vorstandsvorsitzender der E&E information consultants AG auf dem Podium des CeBIT Forums HR u.a. mit Prof. Heinz Fischer (FH Pforzheim) und Frank-Uwe Jooß (SAP) das Thema: "Humanvermögenswert per Mausklick: Zukunftsweisendes Verfahren oder Irrweg?".
Sie kennen das CeBIT Forum HR noch nicht? Erstmals erwartet Sie im Rahmen der CeBIT ein hochkarätiges Veranstaltungsprogramm zum Themenfeld IT im Human Resources Management. Vom 9. bis 15. März 2006 in Halle 6.
HANNOVER, 22. Februar 2006
ESCRIBA im Kontext von Performance Improvement:
Anläßlich des ersten Learntec Forums auf der diesjährigen didacta, die mit mehr als 70.000 Besuchern Europas größte Bildungsmesse darstellt und im Februar in Hannover stattfand, hielt E&E Management Consultant Christian Völkl ein Referat zum Thema „Performance Improvement: Mitarbeiter Potenziale im Arbeitskontext realisieren“.
Gegenstand des Referats bildete die Betrachtung von Performance Improvement (PI) als Ansatz zur Realisierung von Leistungspotentialen, die sich aus den komplexen Wechselbeziehungen zwischen Mitarbeitern, Prozessen, Strukturen und IT-Anwendungen innerhalb eines organisationalen Gesamtsystems ergeben.
Aufbauend auf den PI Grundlagen und Prinzipien hat E&E ein Modell zur handlungsorientierten Leistungsverbesserung entwickelt, in dem sich das sog. Performance Centered Design (PCD) als eine Methode für die Überwindung aufgaben-bezogener Leistungslücken anbietet. Unter Performance Centered Design versteht man ein leistungs-zentriertes Prozess- u. Anwendungsdesign, das darauf abzielt, den einzelnen Mitarbeiter zur erfolgreichen Erfüllung seiner Aufgaben zu befähigen und nicht nur, eine bestimmte IT-Anwendung zu benutzen.
ESCRIBA als Produkt zur Dokumentenerzeugung u. -archivierung auf Basis von ERP-Systemen diente dabei als Beispiel für eine gelungene Anwendung, die nach PCD-Kriterien entwickelt wurde. Durch den Wegfall überflüssiger Prozessschritte sowie die automatisierte Dokumentenerzeugung mit Hilfe interaktiver Assistentenseiten wandelt ESCRIBA ein vormals umständliches Verfahren mit vielen Wechseln zwischen unterschiedlichen Systemen in einen schlanken Prozess, der die Effizienz und Qualität erhöht und das Fehlerrisiko bei der Dokumentenerstellung verringert.
An diesem Beispiel wurde deutlich, wie sich Performance Improvement als Ansatz zur Produktivitätssteigerung nutzen lässt, der aus systemischer Perspektive die Ergebnissicherung auf allen organisationalen Ebenen gewährleistet.
Weitere Informationen zur Veranstaltung erhalten Sie hier: www.didacta.de
BERLIN, 23. bis 25. Januar 2006
E&E AG im Vorsitz beim IQPC Jahresforum "Mitarbeiterportale 2006: HR Self Services"
Standardisierung, Zentralisierung und Automatisierung sind zurzeit die wichtigsten Trends im HR-Bereich. Self-Services greifen diese Entwicklung auf und sollen Einsparungen vor allem im Bezug auf Personaladministration erzielen. Standardisierte HR Self Services in Portalen ermöglichen eine Entlastung des Personalbereichs und somit mehr Zeit und Ressourcen für qualitative HR-Arbeit.
Die E&E AG präsentiert im Rahmen der Veranstaltung "Self Service Szenarien der zweiten Generation" die webbasierte Dokumentenerzeugung auf Basis von ESCRIBA WEB.
BERLIN, 25. Januar 2006
E&E AG als "Gold Sponsor" im Mittelstandsprogramm 2006
Neben Unternehmen wie American Express, Corel, Oracle und dem Haufe Verlag beteiligt sich die E&E AG mit ESCRIBA als GOLD-Sponsor am diesjährigen Mittelstandsprogramm 2006. Das Mittelstandsprogramm, eine Initiative unter der Schirmherrschaft von Lothar Späth, zielt darauf ab, mittelständischen Unternehmen den Zugang zu neuen Technologien und Produkten nahezubringen.
Durch die unbürokratische Vergabe von Förderpreisen sollen kleine und mittelgroße Unternehmen ermutigt werden, notwendige Innovationen sofort einzuführen. Seit Start der Förderinitiative in 2003 stellten insgesamt 130 Sponsoren Förderpreise in einem Gesamtwert von 4,6 Millionen Euro für kleine und mittelständische Unternehmen bereit.
Die E&E AG stellt im Rahmen seiner Beteiligung zwei mittelständischen Unternehmen die kostenfreie Installation und Nutzung von ESCRIBA in Aussicht. Interessenten können sich für das Programm bewerben. Zudem vergibt E&E in diesem Jahr zum ersten Mal den ESCRIBA Ideenpreis und belohnt den Gewinner mit „High Tech für’s Wohnzimmer“.
Interessierte Unternehmen können sich ab dem 25. Januar 2006 für die ausgeschriebenen Produkte und Dienstleistungen bewerben. Die Bewerbung erfolgt im Internet und nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Auf den Seiten des Mittelstandsprogramms finden Interessenten alle Informationen über Preise, Partnerunternehmen, Bewerbungsverfahren und Termine.
Weitere Informationen
Essen, 30. November 2005
Erfahrungsaustausch: Dokumentenerzeugung und -archivierung auf Basis von ERP Systemen bei der Karstadt Warenhaus AG
Gemeinsam mit der Karstadt Warenhaus AG und ausgesuchten Unternehmen führten wir einen Erfahrungsaustausch über die Herausforderungen und Optimierungsmöglichkeiten bei der Gestaltung von Dokumentenerzeugungsprozessen durch.
Berlin, 21. und 22. September 2005
tinidad IT Transparenz Gipfel 5 - E&E Workshop zum Thema Dokumentenerstellung und -archivierung
Traditionell werden tinidad Gipfel dazu genutzt, mögliche Strategiepartner kennen zu lernen. Geladene Gäste informieren sich über aktuelle Trends, teilen Ihre Erfahrung aus der Praxis von Großunternehmen und bringen sich auf den neuesten Stand des Wissens.
E&E leitete den Workshop zum Thema Dokumentenerzeugung und
-archivierung auf Basis von SAP und stellte in diesem Zusammenhang die in ESCRIBA implementierten Lösungen für diese Querschnittsfunktionen im Unternehmen vor.
Berlin, 11. - 13. Juli 2005
E&E AG im Vorsitz bei IQPC–Kongress in Berlin, zum Thema „Elektronische Personalakte“
Im Rahmen des 3-tägigen Kongresses fanden zahlreiche Vorträge und Workshops zu den Themen "Standardisierung von HR Leistungen", "Dokumentenmanagement /-prozesse" und "Aufbau einer HR Factory", statt.
Walldorf, 23. und 24. Juni 2005
Treffen des Arbeitskreis Personalwesen bei der DSAG
Ein Thema des Arbeitskreistreffens war die Erzeugung von Dokumenten auf Basis von SAP R/3. Am Beispiel der Einführung des Produktes ESCRIBA bei der Commerzank AG und der Karstadt Warenhaus AG erläuterte Dr. Hans-Jürgen Erbeldinger die Möglichkeiten zur Erschließung von Einsparpotenzialen bei der Dokumentenerzeugung und -archivierung im Bereich HR.
Essen, 22. Juni 2005
Erfahrungsaustausch: Dokumentenerzeugung und -archivierung bei der Karstadt Warenhaus AG
In ausgewähltem Kollegenkreis diskutierten Verantwortliche aus dem Bereich SAP HR die Herausforderungen und Optimierungsmöglichkeiten bei der Gestaltung von Dokumentenerzeugungsprozessen.
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