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CoPers, Novemberausgabe 2006
Neues HR-Zeitalter bei der Commerzbank AG
In sämtlichen Unternehmensbereichen, ganz besonders massiv aber im Bereich Personalwesen, spielen die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten im operativen Geschäft eine dominante Rolle. Angefangen bei der Bewerberkommunikation, über die Einstellung von Mitarbeitern, Ausbildung, Fortbildung und allgemeine Personalverwaltung bis hin zum Arbeitsende, mündet fast jeder HR-Prozess in einem oder mehreren Dokumenten. Als Begleiterscheinung prägen eine Flut von Vorlagen und die permanente Bereitstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen zur korrekten Erstellung und Ablage von Dokumenten das Bild auf der HR-Sachbearbeiterebene nahezu jeden Unternehmens.
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CoPers, Oktoberausgabe 2006
Nicht geplant lernen für mehr Leistung
In der letzten Zeit wird in den Fachkreisen von Personalentwicklern und Schulungsbeauftragten verstärkt über das Phänomen des so genannten Informellen Lernens diskutiert. Unter Informellen Lernen versteht man das Gegenteil dessen, wofür Trainingsabteilungen traditionell stehen, also das nicht geplante, nicht offiziell organisierte Lernen, das direkt am Arbeitsplatz erfolgt. Dort manifestiert sich Informelles Lernen in Unterhaltungen mit Kollegen, durch Beobachten von anderen Mitarbeitern, als „Trial-and-Error“-Methode oder auch einfach in der direkten Zusammenarbeit mit einer Person, die über das relevante Wissen verfügt, das einem selbst im Moment gerade fehlt.
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E3 Magazin, Jahreskongressband 2006
Dokumentenerzeugung unternehmensweit sicher im Griff
Bei der Erzeugung von Dokumenten und der Ablage erzeugter Schriftstücke sehen sich Fach- und IT-Abteilungen einer unbefriedigenden Situation gegenüber. Sobald auf Basis erfasster Daten Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Mitteilungen, Zeugnisse, etc.) geschrieben werden müssen, beginnt in der Regel ein weiterer Prozess, der mit diversen Medienbrüchen einhergeht und nur zum Teil systemseitig unterstützt wird.
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S@PPORT, Juniausgabe 2006
Innovative HR-IT in Krisenzeiten - Automatisierte Dokumentenerstellung bei der Karstadt Warenhaus AG
In den Bereichen Personaladministration und Personalbeschaffung ist bei der Karstadt Warenhaus AG mit "Escriba", einer Software zur automatisierten Generierung von Dokumenten auf Basis von SAP-Daten, ein neues Zeitalter angebrochen. Die Altlasten hinsichtlich der Dokumentenerzeugung wurden im Sinne des Unternehmens ausgeräumt und die Personalabteilung erweist sich heute als eine schlagkräftige und reaktionsschnelle Einheit im Konzern.
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S@PPORT, Novemberausgabe 2005
Systemgestützte Erstellung von Dokumenten als Basis für effizientes und effektives Dokumentenmanagement
Der nahezu flächendeckende Einsatz von SAP-Produkten in Wirtschaft und Öffentlicher Hand hat dazu geführt, dass eine Vielzahl der Unternehmensabläufe systemtechnisch verankert werden konnte und Datenerfassung und –verarbeitung heute als Prozessketten in die operativen und planerischen Aktivitäten der Unternehmen eingebettet sind. Die effiziente Systemunterstützung endet aber häufig noch vor Abschluss der eigentlichen Prozesskette, nämlich dort, wo auf Basis der erfassten Daten in den operativen oder administrativen Bereichen Dokumente erstellt/geschrieben werden müssen.
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